"Niemand hat behauptet, dass die Bestandsoptimierung einfach ist. Wenn man glaubt, Trends und Tendenzen im Griff zu haben, passiert etwas, das alles auf den Kopf stellt. Manche Lagerregale werden geleert, andere überfüllt. Viele Unternehmen mussten auf die harte Tour lernen, dass ihre Berechnungsmethoden nicht so zuverlässig sind, wie sie dachten.“ Das sagte Pär Heed von der Firma Systemstöd in einer Einführung zum Webinar "Wie Sie Unsicherheiten in Ihrer Bestandsplanung managen können“, das Promosoft 2021 veranstaltete.
In unserem Blog haben wir bereits darüber geschrieben, wie automatisch berechnete Forecasts mit dem System SOLO von Promosoft flexible Sicherheitsbestände auch bei starken Nachfrageschwankungen ermöglichen. Pär Heed betonte, dass SOLO eine wichtige Funktion in Unternehmen erfüllt, in denen Lagerung und Distribution das Kerngeschäft“ sind.
"Wir arbeiten mit Promosoft zusammen, da wir Kunden mit großen Produktflüssen haben, die eine Ergänzung zu ihren Geschäftssystemen benötigen. Sie benötigen es, um Ihre Bestandsverwaltung und Bestandsoptimierung noch besser steuern zu können. Promosoft hat fertige Brücken zu vielen Geschäftssystemen und Sie erhalten einen automatisierten Fluss zwischen SOLO und den Geschäftssystemen. SOLO importiert Informationen aus den Geschäftssystemen, liefert aber auch Informationen zurück.“
Kann man Unsicherheit berechnen?
Ein Geschäftssystem und SOLO werden also synchronisiert, und der große Unterschied zu Unternehmen, die versuchen, ihre Geschäftssysteme mit Excel-Routinen zu synchronisieren, ist die Automatisierung. SOLO errechnet beispielsweise laufend Bestellstände und optimale Lagerbestände. Für Unternehmen mit großen Produktströmen gibt es immer ein gewisses Maß an Unsicherheit und oft auch eine Reihe von Herausforderungen. Das kann zum Beispiel gelten für Schwierigkeiten bei der Bedarfsabschätzung, dem Einhalten gewünschter Servicelevels und natürlich auch optimaler Lagerbestände bei möglichst geringer Kapitalbindung.
Wie kann die Unsicherheit der Nachfrage bewältigt werden? Kann man Unsicherheit berechnen? Ja, es funktioniert mit SOLO und es schafft auch Möglichkeiten für Unternehmen, „auf die Unsicherheit zu reagieren!“. In diesem Blog betrachten wir zwei Unsicherheitsfaktoren: Nachfrageschwankungen und Schwierigkeiten bei der Einstellung des gewünschten Service-Levels.
SOLO erfasst Variationen und hebt die Probleme hervor
Viele Branchen waren in den vergangenen drei Jahren von großen Herausforderungen und Nachfrageschwankungen betroffen. Komponentenknappheit, in Schwierigkeiten geratene Lieferketten, gestiegene Kraftstoffpreise, steigende Rohstoffpreise und Verbraucher, die andere Einkaufsmöglichkeiten als den E-Commerce bevorzugen. Für viele Unternehmen bedeutet dies, dass sie sich bewusst sind, dass es eine Unsicherheit in der Nachfrage gibt, aber auch, dass diese Unsicherheit schwer zu kalkulieren ist.
In Einkaufsabteilungen, in denen Excel als Arbeitsmittel eingesetzt wird, versucht man vielleicht, eine allgemeine Regel für viele Artikel aufzustellen und dann einen Sicherheitsbestand zu berechnen, der eine gewisse Zeit reichen sollte. Das Problem dabei ist, dass dadurch keine Möglichkeit besteht, den Überblick zu behalten, welche Artikel stark schwanken und welche nicht, und somit auch kein mehrfacher und „bedarfsgerechter“ Sicherheitsbestand auf Artikelebene aufgebaut werden kann.
Promosoft hat Kunden, die während der Pandemie eine dramatisch reduzierte Nachfrage nach bestimmten Artikeln hatten, aber auch dramatische Steigerungen in anderen Teilen des Sortiments. Mit einem System wie SOLO ist es möglich, diese Variationen zu erfassen. Bedarfssteigerungen werden vom System gut gehandhabt, und bei Artikeln mit stark reduzierter Nachfrage beleuchtet SOLO das Problem. SOLO löst das Problem nicht automatisch, erleichtert dem Einkauf aber das Handeln erheblich! Kurz gesagt: Es wird einfacher, mit der Unsicherheit umzugehen und zu entscheiden, wie viele Artikel auf Lager gehalten werden sollen.
SOLO unterscheidet die Service Levels
Viele Kunden von Promosoft haben eine ausgeprägte Servicestrategie. Es kann ein allgemeines Ziel gesetzt werden, sagen wir 80 %, aber für Käufer, die keinen Zugang zu einem System wie SOLO haben, ist es schwierig zu wissen, wie sie vorgehen müssen, um das Ziel zu erreichen. Mit Excel ist es zwar möglich, Varianten zu erstellen, bei denen Sie angeben, dass Artikel für eine bestimmte Anzahl von Tagen auf Lager sein sollen, aber es ist selten, dass es ganz richtig ist. Mit SOLO wird es deutlich einfacher zu handeln und eine flexible Servicestrategie zu schärfen.
So ist es beispielsweise möglich, die Servicelevel zu differenzieren und für Warengruppen mit häufigen Artikeln ein Level festzulegen und für weniger nachgefragte Artikel ein ganz anderes Level. Was SOLO tut, ist Schwankungs- und Nachfrageunsicherheiten zu berücksichtigen, und das System wägt auch Prognosen ab. SOLO kann dann ein bestimmtes Volumen für einen Artikel oder eine Produktgruppe berechnen und dann einen gewünschten Servicelevel festlegen. Außerdem dimensioniert das System die Bestände dynamisch.
In einem kommenden Blog-Text werden wir einige weitere Herausforderungen und Unsicherheiten für viele Unternehmen ansprechen;
Wie senken wir den Bestandswert, um die Kapitalbindung zu reduzieren und gleichzeitig ein gewünschtes Serviceniveau aufrechtzuerhalten ? Wir werden in den nächsten Jahren stark wachsen. Wie stark müssen wir die Einkaufsabteilung vergrößern, wenn das Geschäft erheblich vergrößert wird?
Während Sie auf diesen Blog-Text warten, ist es ein Tipp, sich das Webinar des letzten Jahres anzusehen. "So können Sie Unsicherheiten in Ihrer Bestandsplanung managen". Verfügbar auf der YouTube- Seite von Promosoft https://youtu.be/UI-DM2gl9k0 .